Un sistema de gestión, no diez planillas.
GeniTrace reúne las diez áreas de la ISO 9001 en una sola aplicación, y las mantiene unidas por lo único que las relaciona de verdad: el requisito de la norma que cada una satisface.
El mapa de procesos y la información documentada.
Los procesos en tres bandas, con su ficha, sus interacciones y su dueño. Los documentos con su ciclo completo, su distribución y su control de lectura. Y el catálogo de la norma, con cuánta evidencia respalda cada cláusula.
- Mapa en bandas estratégicas, operativas y de apoyo
- Elaboración, revisión, aprobación, vigencia y obsolescencia
- Catálogo ISO 9001:2015 de la cláusula 4 a la 10
El ciclo de mejora y las auditorías internas.
Las auditorías con programa, plan, lista de verificación, hallazgos e informe. Las no conformidades con causa raíz, corrección, acción y verificación de eficacia. Y la revisión por la dirección, con sus diez entradas ya armadas.
- No conformidades, acciones, mejoras, quejas y salidas no conformes
- Programa anual de auditorías con avisos y lista de verificación
- Revisión por la dirección con acta y resumen ejecutivo
El cumplimiento calculado y la IA que propone.
El mapa de calor de la norma, con el panel que explica cada color regla por regla y la lista de brechas ordenada por severidad. Y seis funciones de inteligencia artificial que dejan propuestas para que las revise una persona.
- Estado de cada requisito calculado con cinco reglas sobre la evidencia
- Pre-auditoría, revisión de coherencia, causa raíz y resumen para la dirección
- Asistente que responde citando códigos de documento y de cláusula
Capturas de GeniTrace con los datos de demostración de Metalúrgica Andina S.A.
Las diez áreas del sistema.
Cada una completa, y todas integradas entre sí.
- 01
Inicio
El tablero del sistema, con once widgets filtrados por quién mira.
- 02
Procesos
El mapa en tres bandas, la ficha de cada proceso y sus interacciones.
- 03
Requisitos de la norma
El catálogo ISO 9001:2015 como árbol, con la evidencia de cada cláusula.
- 04
Información documentada
Tipos, ciclo de aprobación, vigencia, distribución y control de lectura.
- 05
Contexto y riesgos
FODA, partes interesadas, riesgos y oportunidades con escalas configurables.
- 06
Objetivos e indicadores
Objetivos de la calidad, indicadores con meta y umbrales, y su evolución.
- 07
Ciclo de mejora
No conformidades, acciones, mejoras, quejas, salidas no conformes y encuestas.
- 08
Auditorías y revisión
Programa, plan, lista de verificación, hallazgos, informe y acta.
- 09
Recursos y cambios
Competencias, organigrama, equipos, calibraciones, proveedores y cambios.
- 10
Reportes
Lista maestra y siete listados parametrizables, con exportación a CSV, XLSX y PDF.
Y la plataforma de siempre, debajo.
GeniTrace se construye sobre AppJars: usuarios, grupos y reglas de acceso, menú por rol, traducciones administrables, registro de actividad, correo, tareas programadas y consultas parametrizables. Español por defecto, inglés desde la barra superior, y tema claro y oscuro.
- Perfiles por grupo y rol, con las reglas de acceso administrables
- Interfaz en español e inglés, con los textos editables sin recompilar
- Tareas programadas que avisan revisiones, vencimientos y auditorías
Veamos tu sistema de gestión.
Contanos cómo llevás hoy tu ISO 9001 y coordinamos una demo de GeniTrace.
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